Anti-Slavery en Mensenhandel

Beleidsverklaring

Moderne slavernij is een misdaad en een schending van fundamentele mensenrechten. Het komt in verschillende vormen voor, zoals slavernij, dienstbaarheid, gedwongen en verplichte arbeid en mensenhandel, die allemaal gemeen hebben dat ze de vrijheid van een persoon door een ander ontnemen om hen te exploiteren voor persoonlijk of commercieel gewin. We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van moderne slavernij. We zijn toegewijd aan ethisch en integer handelen in al onze zakelijke transacties en relaties en aan het implementeren en handhaven van effectieve systemen en controles om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens in ons eigen bedrijf of in een van onze toeleveringsketens plaatsvindt.
We zijn ook toegewijd aan het waarborgen van transparantie in ons eigen bedrijf en in onze aanpak om moderne slavernij in onze toeleveringsketens aan te pakken, in overeenstemming met onze openbaarmakingsverplichtingen onder de Modern Slavery Act 2015. We verwachten dezelfde hoge normen van al onze aannemers, leveranciers en andere zakenpartners, en als onderdeel van onze contracteringsprocessen, nemen we specifieke verboden op tegen het gebruik van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, of iemand die in slavernij of dienstbaarheid wordt gehouden, of het nu volwassenen of kinderen zijn, en we verwachten dat onze leveranciers hun eigen leveranciers aan dezelfde hoge normen houden.
Dit beleid is van toepassing op alle personen die voor ons of namens ons werken in welke hoedanigheid dan ook, inclusief werknemers op alle niveaus, directeuren, functionarissen, uitzendkrachten, gedetacheerde werknemers, vrijwilligers, stagiairs, agenten, aannemers, externe consultants, vertegenwoordigers van derden en zakenpartners.
Dit beleid maakt geen deel uit van het arbeidscontract van een werknemer en we kunnen het op elk moment wijzigen.

Verantwoordelijkheid voor het Beleid

De raad van bestuur heeft de algehele verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat dit beleid voldoet aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, en dat iedereen onder onze controle zich eraan houdt.
De officemanager heeft de primaire en dagelijkse verantwoordelijkheid voor de implementatie van dit beleid, het monitoren van het gebruik en de effectiviteit ervan, het behandelen van eventuele vragen erover, en het auditen van interne controlesystemen en procedures om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn in het tegengaan van moderne slavernij.
Het management op alle niveaus is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat degenen die aan hen rapporteren dit beleid begrijpen en naleven en voldoende en regelmatige training krijgen over dit beleid en het probleem van moderne slavernij in toeleveringsketens.
U wordt uitgenodigd om commentaar te geven op dit beleid en suggesties te doen voor verbeteringen. Commentaar, suggesties en vragen worden aangemoedigd en moeten worden gericht aan de officemanager.

Naleving van het Beleid

U moet ervoor zorgen dat u dit beleid leest, begrijpt en naleeft.
Het voorkomen, opsporen en melden van moderne slavernij in enig deel van ons bedrijf of toeleveringsketens is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor ons werkt of onder onze controle staat. U bent verplicht elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot, of suggereren, een schending van dit beleid.
U moet uw manager OF de officemanager zo snel mogelijk op de hoogte stellen als u denkt of vermoedt dat er een conflict met dit beleid is opgetreden, of in de toekomst zou kunnen optreden.
U wordt aangemoedigd om zorgen te uiten over elk probleem of vermoeden van moderne slavernij in enig deel van ons bedrijf of toeleveringsketens van elke leverancierstier in een zo vroeg mogelijk stadium.
Als u denkt of vermoedt dat er een schending van dit beleid heeft plaatsgevonden of dat het zou kunnen plaatsvinden, moet u uw manager op de hoogte stellen of het melden in overeenstemming met ons Klokkenluidersbeleid zo snel mogelijk. U moet opmerken dat waar gepast, en met het welzijn en de veiligheid van lokale werknemers als prioriteit, we mogelijk ondersteuning en begeleiding bieden aan onze leveranciers om hen te helpen dwangarbeid of uitbuitende werkpraktijken in hun eigen bedrijf en toeleveringsketens aan te pakken.
Als u niet zeker weet of een bepaalde handeling, de behandeling van werknemers in het algemeen, of hun arbeidsomstandigheden binnen een tier van onze toeleveringsketens een van de verschillende vormen van moderne slavernij vormt, bespreek het dan met uw manager of officemanager.
We streven naar openheid en zullen iedereen ondersteunen die oprecht zorgen uit in goed vertrouwen onder dit beleid, zelfs als ze zich vergissen. We zijn toegewijd aan ervoor zorgen dat niemand nadelige behandeling ondervindt als gevolg van het in goed vertrouwen melden van hun vermoeden dat moderne slavernij in welke vorm dan ook plaatsvindt of zou kunnen plaatsvinden in enig deel van ons eigen bedrijf of in een van onze toeleveringsketens. Nadelige behandeling omvat ontslag, disciplinaire maatregelen, bedreigingen of andere ongunstige behandeling in verband met het uiten van een zorg. Als u denkt dat u dergelijke behandeling heeft ondervonden, moet u de compliance manager onmiddellijk informeren. Als de zaak niet wordt opgelost, en u bent een werknemer, moet u het formeel aankaarten via onze Klachtenprocedure die te vinden is in ons Medewerkershandboek.

Communicatie en Bewustwording van dit Beleid

Training over dit beleid, en over het risico dat ons bedrijf loopt door moderne slavernij in zijn toeleveringsketens, maakt deel uit van het introductieproces voor alle individuen die voor ons werken, en regelmatige training zal indien nodig worden verstrekt.
Onze toewijding aan het aanpakken van het probleem van moderne slavernij in ons bedrijf en toeleveringsketens moet worden gecommuniceerd aan alle leveranciers, aannemers en zakenpartners bij het begin van onze zakelijke relatie met hen en daarna indien nodig worden versterkt.

Overtredingen van dit Beleid

Elke werknemer die dit beleid overtreedt, zal disciplinaire maatregelen ondergaan, wat kan resulteren in ontslag wegens wangedrag of ernstig wangedrag.
We kunnen onze relatie met andere individuen en organisaties die namens ons werken beëindigen als zij dit beleid overtreden.