Lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains

Déclaration de politique

L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Il prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont tous en commun la privation de la liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous avons une approche de tolérance zéro envers l'esclavage moderne. Nous nous engageons à agir de manière éthique et avec intégrité dans toutes nos transactions commerciales et relations, et à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l'esclavage moderne ne se produit nulle part dans notre propre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement.
Nous nous engageons également à assurer la transparence dans notre propre entreprise et dans notre approche pour lutter contre l'esclavage moderne tout au long de nos chaînes d'approvisionnement, conformément à nos obligations de divulgation en vertu de la loi sur l'esclavage moderne de 2015. Nous attendons les mêmes normes élevées de tous nos sous-traitants, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, et dans le cadre de nos processus de contractualisation, nous incluons des interdictions spécifiques contre l'utilisation de travail forcé, obligatoire ou trafiqué, ou de toute personne tenue en esclavage ou en servitude, qu'il s'agisse d'adultes ou d'enfants, et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils imposent les mêmes normes élevées à leurs propres fournisseurs.
Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom, quelle que soit leur capacité, y compris les employés à tous les niveaux, les directeurs, les responsables, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les sous-traitants, les consultants externes, les représentants tiers et les partenaires commerciaux.
Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail de tout employé et nous pouvons la modifier à tout moment.

Responsabilité de la politique

Le conseil d'administration a la responsabilité générale de s'assurer que cette politique est conforme à nos obligations légales et éthiques, et que tous ceux sous notre contrôle s'y conforment.
Le responsable de bureau a la responsabilité principale et quotidienne de mettre en œuvre cette politique, de surveiller son utilisation et son efficacité, de traiter toute question à son sujet, et d'auditer les systèmes et procédures de contrôle interne pour s'assurer qu'ils sont efficaces pour contrer l'esclavage moderne.
La direction à tous les niveaux est responsable de s'assurer que ceux qui leur rendent compte comprennent et se conforment à cette politique et reçoivent une formation adéquate et régulière à ce sujet et sur la question de l'esclavage moderne dans les chaînes d'approvisionnement.
Vous êtes invités à commenter cette politique et à suggérer des moyens de l'améliorer. Les commentaires, suggestions et questions sont encouragés et doivent être adressés au responsable de bureau.

Conformité à la politique

Vous devez vous assurer que vous lisez, comprenez et respectez cette politique.
La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans toute partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement est la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour nous ou sous notre contrôle. Vous êtes tenu d'éviter toute activité qui pourrait conduire à, ou suggérer, une violation de cette politique.
Vous devez informer votre responsable OU le responsable de bureau dès que possible si vous pensez ou soupçonnez qu'un conflit avec cette politique s'est produit, ou pourrait se produire à l'avenir.
Vous êtes encouragé à soulever des préoccupations concernant tout problème ou soupçon d'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou des chaînes d'approvisionnement de tout niveau de fournisseur dès que possible.
Si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de cette politique s'est produite ou pourrait se produire, vous devez en informer votre responsable ou le signaler conformément à notre politique de dénonciation dès que possible. Vous devez noter que, le cas échéant, et avec le bien-être et la sécurité des travailleurs locaux comme priorité, nous pouvons apporter un soutien et des conseils à nos fournisseurs pour les aider à aborder les pratiques de travail coercitives ou d'exploitation dans leur propre entreprise et leurs chaînes d'approvisionnement.
Si vous n'êtes pas sûr qu'un acte particulier, le traitement des travailleurs de manière plus générale, ou leurs conditions de travail dans n'importe quel niveau de nos chaînes d'approvisionnement constitue l'une des diverses formes d'esclavage moderne, soulevez-le avec votre responsable ou le responsable de bureau.
Nous visons à encourager l'ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève des préoccupations sincères de bonne foi en vertu de cette politique, même si elles s'avèrent erronées. Nous nous engageons à garantir que personne ne subit de traitement préjudiciable à la suite du signalement de bonne foi de leur suspicion que l'esclavage moderne, sous quelque forme que ce soit, se produit ou pourrait se produire dans une partie de notre propre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement. Le traitement préjudiciable comprend le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié à la levée d'une préoccupation. Si vous pensez avoir subi un tel traitement, vous devez en informer immédiatement le responsable de la conformité. Si le problème n'est pas résolu, et que vous êtes un employé, vous devez le soulever formellement en utilisant notre procédure de réclamation qui se trouve dans notre manuel de l'employé.

Communication et sensibilisation à cette politique

La formation sur cette politique, et sur le risque que notre entreprise court face à l'esclavage moderne dans ses chaînes d'approvisionnement, fait partie du processus d'intégration pour toutes les personnes qui travaillent pour nous, et une formation régulière sera fournie si nécessaire.
Notre engagement à aborder la question de l'esclavage moderne dans notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement doit être communiqué à tous les fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale avec eux et renforcé si nécessaire par la suite.

Violations de cette politique

Tout employé qui enfreint cette politique fera l'objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute ou faute grave.
Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d'autres individus et organisations travaillant en notre nom s'ils enfreignent cette politique.