Anti-Sklaverei und Menschenhandel

Grundsatzerklärung

Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung der grundlegenden Menschenrechte. Es gibt verschiedene Formen wie Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit und Menschenhandel, die alle gemeinsam haben, dass einer Person die Freiheit entzogen wird, um sie für persönliche oder kommerzielle Zwecke auszubeuten. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei. Wir verpflichten uns, in allen unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen zu implementieren und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei weder in unserem eigenen Unternehmen noch in einer unserer Lieferketten stattfindet
Wir verpflichten uns weiters dazu, in unseren eigenen Geschäftsaktivitäten und in unserem Ansatz zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unserer gesamten Lieferkette für Transparenz zu sorgen, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015. Wir erwarten von allen unseren Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen Standards. Im Rahmen unserer Vertragsvergabeverfahren verbieten wir ausdrücklich den Einsatz von Zwangs- oder Pflichtarbeit oder von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, unabhängig davon, ob es sich um Erwachsene oder Kinder handelt, und wir erwarten, dass unsere Lieferanten die gleichen hohen Standards einhalten.
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für uns oder in unserem Namen in irgendeiner Funktion tätig sind, einschließlich Mitarbeiter aller Ebenen, Direktoren, leitende Angestellte, Leiharbeiter, entsandte Mitarbeiter, Volontäre, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter Dritter und Geschäftspartner.
Diese Richtlinie ist nicht Teil des Mitarbeiter-Arbeitsvertrags und wir können sie jederzeit ändern.

Verantwortung für die Richtlinie

Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie mit unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen übereinstimmt und dass alle Personen, die unter unserer Kontrolle stehen, sie einhalten.
Der Office-Manager trägt die Haupt- und Tagesverantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, den Umgang mit diesbezüglichen Fragen und die Prüfung der internen Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung moderner Sklaverei wirksam sind.
Das Management auf allen Ebenen ist dafür verantwortlich, dass die ihm unterstellten Mitarbeiter diese Richtlinie verstehen und einhalten und dass sie angemessen und regelmäßig in Bezug auf diese Richtlinie und das Problem der modernen Sklaverei in Lieferketten geschult werden.
Sie sind eingeladen, diese Richtlinie zu kommentieren und Verbesserungsvorschläge zu machen. Kommentare, Vorschläge und Fragen sind erwünscht und sollten an den Office-Manager gerichtet werden.

Einhaltung der Richtlinie

Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Richtlinie lesen, verstehen und befolgen.
Die Vorbeugung, Aufdeckung und Meldung von moderner Sklaverei in jedem Teil unseres Geschäfts oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller, die für uns arbeiten oder unter unserer Kontrolle stehen. Sie sind verpflichtet, jede Aktivität zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen vermuten lassen könnte.
Sie müssen Ihren Vorgesetzten ODER den Office-Manager so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Richtlinie aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte.
Wir ermutigen Sie, Bedenken in Bezug auf ein Problem oder einen Verdacht auf moderne Sklaverei in allen Teilen unseres Unternehmens oder in den Lieferketten aller Lieferanten so früh wie möglich zu äußern.
Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder stattfinden könnte, müssen Sie Ihre Vorgesetzten benachrichtigen oder den Verstoß so schnell wie möglich gemäß unserer Whistleblowing-Richtlinie melden. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Zulieferer gegebenenfalls unterstützen und anleiten können, um Zwangsarbeit oder ausbeuterische Arbeitspraktiken in ihren eigenen Unternehmen und Lieferketten zu bekämpfen, wobei das Wohlergehen und die Sicherheit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vor Ort Priorität haben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Allgemeinen oder ihre Arbeitsbedingungen innerhalb einer unserer Lieferketten eine der verschiedenen Formen der modernen Sklaverei darstellen, sprechen Sie Ihre Vorgesetzten oder Büroleitung darauf an.
Wir wollen Offenheit fördern und unterstützen jede Person, die im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben echte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch erweisen. Wir verpflichten uns, dafür zu sorgen, dass niemand benachteiligt wird, wenn er/sie in gutem Glauben den Verdacht äußert, dass moderne Sklaverei, in welcher Form auch immer, in einem Teil unseres Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten stattfindet oder stattfinden könnte. Zu einer nachteiligen Behandlung gehören Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder eine andere nachteilige Behandlung im Zusammenhang mit der Meldung eines Anliegens. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie auf diese Weise behandelt wurden, sollten Sie den/die Compliance Manager/-in unverzüglich informieren. Wenn die Angelegenheit nicht behoben wird und Sie ein(e) Mitarbeiter/-in sind, sollten Sie die Angelegenheit formell über unser Beschwerdeverfahren vorbringen, das Sie in unserem Mitarbeiterhandbuch finden.

Kommunikation und Bewusstsein für diese Richtlinie

Schulungen zu dieser Richtlinie und zu den Risiken, denen unser Unternehmen durch moderne Sklaverei in seinen Lieferketten ausgesetzt ist, sind Teil des Einführungsprozesses für alle Personen, die für uns arbeiten, und es werden bei Bedarf regelmäßige Schulungen durchgeführt.
Unsere Verpflichtung, das Problem der modernen Sklaverei in unserem Unternehmen und in unseren Lieferketten anzugehen, muss allen Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen mitgeteilt und in der Folgezeit gegebenenfalls verstärkt werden.

Verstöße gegen diese Richtlinie

Jeder Mitarbeiter/Jede Mitarbeiterin, der/die gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die bis zur Entlassung wegen Fehlverhaltens oder groben Fehlverhaltens führen können.
Wir können unsere Beziehung zu anderen Personen und Organisationen, die in unserem Auftrag arbeiten, beenden, wenn sie gegen diese Richtlinie verstoßen.